步骤：
1、不管写哪一类的材料，标题一定要写对，首先是自己单位的名称，然后是需要整理的材料的名称，最后是文种，采用方正小标宋简体，居中，二号字体；
2、标题和正文之间必须空出一行，字体同样字体采用方正小标宋简体，居中，二号字体；
3、正文部分：第一行称谓写“尊敬的各位领导”，然后另起一行空两格开始写汇报情况的一般表述，字体为三号仿宋字；
4、接下来依次进行汇报，会出现分级标题，一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，三级标题为仿宋字三号且加粗，除标题以外的字体统一使用三号，仿宋字，最后的落款也一样。
文章的评价从四部分来评：开头、过程、结尾、总评。
1、文章开头：简而得当，十分艺术化。开头简明扼要。文章开头引人入胜，吸引读者。文章语言生动丰富，可读性强。
2、文章过程：大量采用生活中的口语，使文章更显自然亲切。重点突出，详略得当，内容具体。比喻贴切，用词生动。文章语言通俗易懂，贴近生活实际。
3、文章结尾：结尾恰到好处地点明中心，语言朴实而含义深刻，耐人寻味。结尾处对人物的赞美，情真意切，感人至深。
4、文章总评：文章杂而不乱，能做到详略得当，重点突出。文章前后连贯，形成完整的形象。文章语言清新活泼，描写能抓住事物的主要特征，有详有略，言之有序，内容生动具体，不失为一篇佳作。
生日宴请客人的短信：
1、生日宴会，没你不行，发条短信，邀你参加，带上快乐，领上幸福，拿上如意，装好祝福，准时参加，恭候大驾，不见不散，期待你的光临；
2、找点空间，找点时间，带着高兴，来家中看看，家里预备了一份心意，家人张罗了很久很久，生日的到来，工作的繁忙，向上级说说，请个假日，来我家坐坐，等候你的大驾；
3、生日的蜡烛，闪耀着祝愿;生日的香槟，折射着温馨;生日的蛋糕，包裹着美好，生日的欢笑，浓缩着友爱!今日是我的生日，真挚的约请你，和我度过这美丽的时间。
1、心里话,是人内心深处所发出的一种最纯洁,不虚伪，最真挚的情感，这是在我的字典中，心里话的解释，心里话不善于表现,永远都独自一人待在寂寞的一角只有当遇到一位乐于开解,对人耐心的人，它才会鼓起勇气,一步一步地走近他。
1、心里话永远是最无助的,它必须小心,不要让别人发现如果一不小心暴露了自己，碰到好一点的人就会给予帮助，碰到可憎的人就会引来一阵阵的嘲笑，碰到理解的人就会给予支持，碰到不理解的人就会遭到排斥。
1、入团申请书应该包括：介绍个人的现实情况、入团动机和理由、对团的认识和决心、结尾和落款。
2、申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“恳请团组织批准我的申请”和“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。“此致”另起一行空两格写，“敬礼”再另起一行顶格写。落款，要署上申请人姓名和成文日期，均写在右下角，注意排列整齐。
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