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如何填写会计凭证封面的装订日期

更新时间:2023-01-14

1、如何填写会计凭证封面的装订日期

  一.记账凭证封面内容包括:单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、记账凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。

  二.封面项目的填写要求:

  1、单位名称:必须用全称或通用简称。

  2、会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称。

  3、时间:填写本册会计凭证的起止年月日。

  4、册数:填写会计凭证的册数。

  5、册次:填写本册会计凭证的序号。

  6、记账凭证起止号:填写本册记账凭证起号和止号。

  7、记账凭证数:填写记账凭证的张数。

  8、附件数:填写本册会计凭证的附件张数。

  9、会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。

  10、会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。

  11、装订人:填写负责该本会计凭证的人员。

  12、装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。

  13、备注:填写该本凭证需要说明的事项。

  三.以上填写内容可以用小写,也可以用大写。

2、会计凭证填写方法

  会计凭证填写方法:

  摘要栏要简单明了地填写经济业务的内容,文字说明要简练概括;会计科目的使用必须正确,应借、应贷帐户的对应关系必须清晰;金额的登记方向、大小写数字必须正确、符合数字书写的规定,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销;各种记帐凭证必须连续编号,以便查核;每张记帐凭证都必须注明所附原始凭证的张数,以便日后查阅原始凭证;记帐凭证的日期,一般应为编制记帐凭证的当天的日期;记帐凭证填写完毕后,要加计合计数,检查借贷双方的金额及总帐科目和二级科目或明细科目的金额是否平衡;记帐凭证填制完后应由填制人员签名盖章。

3、会计凭证错账更正方法

  1、在填制记账凭证发生错误,应重新填制;

  2、已经登记入账的记账凭证,发现填写错误时,用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;

  3、会计科目没有错误,金额错误,将正确数字与错误数字的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。以前年度记账凭证错误的,用蓝字填制一张更正的记账凭证;

  4、登记账簿发生错误,将错误的文字或者数字划红线注销,使原有字迹仍可辨认;在划线上方填写正确的文字或数字,记账人员在更正处盖章。将错误数字,全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。将文字错误,划去错误的部分;

  5、记账凭证错误使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。

4、会计凭证包角是怎么样折叠的

  会计凭证包角折叠方法:

  1、把包角纸粘贴在凭证的左上角。

  2、然后在包角纸上折出一个三角形。

  3、需要打孔,画出三个圆圈,方便打孔。

  4、一般公司都有专业的装订机,所以只需要将画圆圈的地方对准,然后打孔。

  5、把打孔时的三个铆管插入三个孔中,然后利用装订机把它固定住就可以了。

  6、把多余的纸剪掉,剪成下图就可以了,然后反着把多出来的纸折在背后就可以了。

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