会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。 会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。 按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证包角纸的折叠方法如下：1、把凭证叠整齐，正面和背面分别放一张封皮纸，再在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸，放的位置和凭证的左上角对齐，然后在证书的左上角粘贴角纸；2、再在角纸上折一个三角形；3、由于需要打孔，所以可以在打孔位置画出三个圆圈，这样就更容易打孔了；4、然后对齐圆圈然后打孔，打孔时插入铆管，打孔后有三个铆管；5、打孔时，将三根铆接管插入三个孔中，然后用活页夹固定；6、把多余的纸剪下来，然后反着把多出来的纸折在背后就可以了；7、最后写上凭证年月日和凭证号区间即可。
采购入库单到了，可以做入库的账务处理。
借:原材料或库存商品
应交税费-(明细)-应交增值税-进项税
贷:现金或银行存款
也可以这样做:
采购时：
借:物资采购
应交税费-(明细)-应交增值税-进项税
贷:现金或银行存款
入库时：
借：原材料或库存商品
贷：物资采购
入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。
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