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如何填写会计凭证

更新时间：2023-04-01

1、如何填写会计凭证

　　记账凭证的填写要求和注意事项：

　　1、记账凭证各项内容必须完整。

　　2、必须以审核无误的原始凭证为依据。

　　3、记账凭证应连续编号，一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

　　4、记账凭证的书写应清楚，规范。相关要求同原始凭证。

　　5、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

　　6、记账凭证上，必须有

2、会计凭证的保管期限通常为几年

　　1、会计凭证的保管期限一般是15年。

　　2、各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。

　　3、永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　4、永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。

　　5、25年的：现金和银行存款日记账。

　　6、5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单。

　　7、3年的：月度、季度财务报告。

　　8、15年的：其他。含所有会计凭证、总账、明细账、日记账和辅助账簿、会计移交清册。

3、什么是会计凭证的传递

　　会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或者填制时起一直到归档保管过程中，在单位内部的有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递是会计核算能够正常、有效进行的必要前提。会计凭证的传递的要求是能够满足企业内部控制制度的要求，使传递的程序合理且有效，同时需要尽量的节约传递时间，减少传递的工作量。

4、会计凭证的传递流程

　　流程如下：

　　1、确定传递线路

　　要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况，合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况，确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核，又要避免会计凭证传递经过不必要的环节，影响传递速度，降低工作效率。

　　2、规定传递时间

　　要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要，明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误，又要避免时间定得过紧，影响业务手续的完成。

　　3、建立会计凭证交接的签收制度

　　为了保证会计凭证的安全、完整，在各个环节中，都应指定专人办理交接手续，做到责任明确、手续完备且简便易行。