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1、在填制记账凭证发生错误,应重新填制;
2、已经登记入账的记账凭证,发现填写错误时,用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;
3、会计科目没有错误,金额错误,将正确数字与错误数字的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。以前年度记账凭证错误的,用蓝字填制一张更正的记账凭证;
4、登记账簿发生错误,将错误的文字或者数字划红线注销,使原有字迹仍可辨认;在划线上方填写正确的文字或数字,记账人员在更正处盖章。将错误数字,全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。将文字错误,划去错误的部分;
5、记账凭证错误使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。
1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。
2、会计账簿类:总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类:月季度财务报告,保管年限是3年;年度财务报告属于永久性保管。
4、其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
会计凭证包角纸的折叠方法如下:1、把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,再在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸,放的位置和凭证的左上角对齐,然后在证书的左上角粘贴角纸;2、再在角纸上折一个三角形;3、由于需要打孔,所以可以在打孔位置画出三个圆圈,这样就更容易打孔了;4、然后对齐圆圈然后打孔,打孔时插入铆管,打孔后有三个铆管;5、打孔时,将三根铆接管插入三个孔中,然后用活页夹固定;6、把多余的纸剪下来,然后反着把多出来的纸折在背后就可以了;7、最后写上凭证年月日和凭证号区间即可。
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