原则：记录要真实、内容要完整、手续要完备。
注意事项：
1、书写要清楚、规范，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写，不得连写;金额前面要冠以人民币符号，中间不得留空位；元以后要写到角分，无角分的要以0补位；凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。
2、编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖作废戳记，妥善保管，不得撕毁。
1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。
2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年；固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类：月季度财务报告，保管年限是3年；年度财务报告属于永久性保管。
4、其他类：会计移交清册的保管年限是15年；会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管；银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
会计凭证装订方法：
1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸放在封面上角，做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来。
4、在凭证的背面打线结，线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，再抹上胶水。
6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后，在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。
8、装订凭证厚度一般1点5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
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