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扫描件和pdf的区别是：
1、原生PDF是指由可编辑文档(Word、Txt等格式)创建的PDF，只要有权限是能转为可编辑文字的。扫描件是通过扫描的方式把文档扫描成图片格式后保存为PDF格式，扫描PDF本质上属于图像PDF，无法直接提取其中的文字。
2、在文件转换方面，例如，PDF转Word，原生PDF可以比较完美地转换，扫描的即使能转出来，也是各种图片，无法编辑内容，转可编辑文字需要借助图像识别技术。
扫描仪(scanner)，是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。
以华为MateBook X，win10，word2020为例：打开需要转换成PDF格式的Word文档。
点击左上角的“文件”选项卡。
选中“另存为”，选择好保存的位置。
在“另存为”对话框中点击“保存类型”。
下拉菜单中选中PDF。
选择完毕后，点击“选项”按钮，就可以对转换的PDF做一些设置。
如图，比如要转换的页码范围、是否使用密码加密等，然后点击确定。
设置完成后，点击“保存”按钮。
如图，把刚刚的Word文档转换成PDF格式的文件了。
1、PDF适合阅读，不同平台不同阅读软件打开不会出错或变形；Word只能在相同版本下阅读，比如Word2003不能打开Word2010，并且如果没有事项兼容的字体，则文字或排版坑有错误。
2、PDF不适合编辑，很难编辑，也很麻烦；Word是专门用于编辑的，有各种各样的编辑工具，想制作成什么样都可以。
3、PDF可以在任何系统上使用，只要有个简单的PDF阅读器软件行，而且什么品牌都不挑剔；Word必须在相应版本的Office上运行，如果使用其它软件会变形或者错误，尤其是WPS打开也会比较勉强。
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