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湖南第一师范每年会派小组到地方招初中毕业生，每个地方有指标，一般要求中考成绩超过当地最好的高中才有机会，招生组自己会组织考试和面试。录取后可以选择读五年制专科或六年制本科。
湖南第一师范是定向培养，即免费师范生，要签订协议，学校减免学费及补贴生活费，毕业后分配到当地农村小学教五到十年课程。
人力资源和社会保障局可以接收毕业生档案。但是人力资源和社会保障局会将档案转给人才流动服务中心，然后拿着报到证去报到。等找到工作单位后，便可以将档案转走。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
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