会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。 会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。 按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证的装订的要求如下：
按照凭证号码顺序排放‘设计好装订凭证册数及每册的厚度，一本凭证厚度以2点5厘米到3厘米为标准；取适当厚度的凭证排列整齐后，用夹子把两边夹住；在左上角正面放一块长宽各约9厘米的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折成四块，剪掉左上角，用胶水将牛皮纸粘在订孔处，将凭证左上角的两个侧边包住；将装订好的会计凭证正面粘上会计凭证封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸；凭证封面上，应写明名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号码及记账凭证盒原始凭证的张数，并盖上装订人员及会计主管的印章；将装订好的会计凭证放入会计凭证档案盒，放入档案柜存档。
会计凭证的作用具体如下：
记录经济业务，提供记账依据，填制会计凭证，可以正确、及时地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据；明确经济责任，强化内部控制，填制和审核会计凭证，可加强经济业务管理责任制，任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外，还必须由有关部门和人员签章，这样可以对会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、合法性等负责，防止舞弊行为，强化内部控制；监督经济活动，控制经济运行，审核会计凭证可以发挥会计的监督作用，通过会计凭证的审核，可以查明每一项经济业务是否真实发生、是
会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面 证明，如销货发票、款项收据等。记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登人账 簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
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