1、要把句子写通顺，最重要的是要注意词语在句子中的先后顺序、注意合乎事理。
2、把句子写具体，就是在句子主要成分的前后，加上一些恰当的修饰或补充说明的词语，使句子表达的意思更加清楚明白，更加生动形象。
3、平时要积累词汇、了解状语、补语等类型的词语的应用。
工作中的不足写法如下：
1、、对于领导交办的任务，办事心切，处事不够干练，想问题不够全面，不够深刻，虽然能基本完成上级交办的任务，但在工作中面对困难面对压力也感到力不从心，缺乏工作动力；
2、有时处理问题思路不够清晰，使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少积极开拓创新，协调能力有待加强；
3、缺乏工作经验，面对问题过于急躁，一心想干点事情，做点成绩，但缺少全盘筹划，工作不够谨慎周密，工作的方式方法也有待领导同事的进一步指导改进；
4、自身的专业业务水平不高，事故应急处理能力不强，在日常工作中偏重于日常生产工作，也忽视了自身思想素质的提高，工作中争强当先的意识不强；
5、有时做事情、干工作只从自身出发，在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况，还需要进一步增强事业心和责任感。
标题：首先自然是标题，既然是总结，一般都是阶段性的，例如某年，某月或者是某个季度，时间最好带上，当然你可以把总结中的内容浓缩为一句话形成标题，如果你认为单标题不足以表述清楚还可以采取双标题的模式。
正文：接着就是正文了，首先我们来看正文中的前言。所谓前言也就是书写在书籍或文章前面的文字，多用于说明文章主旨或撰文目的，前言写的是否精彩，直接影响读者是否有意愿读下去，前言的篇幅一般不要太长，太长可致读者乏味，太短则不易交待清楚。
正文主体：然后就是最主要的正文主体了，工作总结的主体一般分为两类，一来是思想政治表现、品德素质修养及职业道德，二来就是专业知识、工作能力和具体工作。我们需要如实的记录这一段时间的表现，不夸大亦不缩小实事求是。
结尾：主体完成之后就是正文中的结尾了，结尾又分为了自然收尾和总结全文，如果你的总结一气呵成，和正文主体密不可分，那么不必要可以书写结尾，让结尾存在主体中即可，当然如果你觉得有必要，可以单独拿出一段话总结全文用于结尾。
落款：最后就是落款了。很多朋友在书写工作总结的时候很容易忽略书写落款，落款又分为落款人和落款时间，只有写上落款人，才方便别人知道是谁写的这个工作总结，书写上落款时间方便自己和他人了解这个总结是何时所写。
写求情信基础步骤如下：
一.解释求情信这个法律范畴的概念： 一般来说，求情信指的是为给自己的亲友减免刑罚，通过对立功表现以及可以减免刑罚的其他因素的详尽描写来达到减免刑罚的目的的信件。
二.具体写法以及注意事项：
1、一定要把自首、立功、法定的减刑情况描述清楚，这是关键所在；
2、语气一定要客气，态度要诚恳；
3、认罪态度一定要真诚，给人以真实可信的感觉。
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