记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
记账凭证必须具备以下基本内容:
1、记账凭证的名称及填制单位名称;记账凭证;
2、填制记账凭证的日期;
3、记账凭证的编号;
4、经济业务事项的内容摘要 ;
5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;
6、经济业务事项的金额 ;
7、记账标记 ;
8、所附原始凭证张数;
9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
影响会计凭证的传递因素有:企业生产组织的特点,企业经济业务的内容,企业管理的要求。会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记帐到装订保管的全过程。
各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容:
(1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内容牵制原则,又提高工作效率。
(2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,及时所映、记录经济业务的发生和完成情况。
会计凭证借贷方按发生业务来算,资产增加负债减少为借方,资产减少负债增加为贷方,费用类增加为借减少为贷,企业盈利为贷方亏损为借方,资产类科目的借方反映增加额,贷方反映减少,负债和权益类科目的贷方反映增加,借方反映减少。
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