会议纪要包括标题、正文和落款3部分。
1、标题，会议纪要的标题拟写比较简单，一般是由“会议名称+纪要”组成，如“××集团公司20xx年度工作总结会议纪要”。
2、正文，正文包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”完成前言部分的写作。
关于会议纪要的主体内容，以下就议决性会议纪要和消息性会议纪要分别加以介绍。
议决性会议纪要的主体内容包括议决事项。
议决事项的主体内容可能是与会各方或相关利益方的职责权利的划分与界定，或者是就某些问题达成的统一认识等，或者是会议提出的号召与要求，或者是提出执行议定事项的措施或要求。
消息性会议纪要的内容是与会各方就会议议题发表的认识和意见，会议提出的号召、希望和要求等。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
3、落款，会议纪要落款一般包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参加人员等内容，一般省略落款部分，不写成文时间与机构，不加盖公章，也不署名。
1、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
2、功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
3、会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类,分别为公司类会议、协会类会议和其他组织会议。
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多
在标题位置写出会议的名称，接着需要将会议的基本情况写出来，包括开会时间、地点、与会人员、主持人、记录人，接着另起一行写出会议的内容，也就是记录会议主体。最后在记录主体内容的后面，还需要写下会议主持人和记录人的签名。
在会议进行过程中，由记录人员记录下来的会议情况就是会议记录。对于会议记录的要求主要有两方面：一是速度上的要求，这也就是对于会议记录人员的要求;二则是真实性要求，纪实是会议记录的根本特性之一，所以我们要求会议记录是准确无添加的，不弄虚作假的，并且还不能有所遗漏。
在写会议记录时，记录人员应该充分把握住会议的中心主题，着重记录下会议讨论的焦点和各方的观点，代表人物或重要人物的发言也要着重记录下来。另外对于会议开始的定调语言和会议结束时的总结也是需要着重记录的部分。
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