什么是档案的三级分类

更新时间：2023-04-12

1、什么是档案的三级分类

　　《中华人民共和国档案法》中表明了档案必须分类，分为一级、二级及以上。作为企业来讲，常用的是三级分类，具体的实施由企业根据档案法的要求自主确定。因为每个企业的业务性质和特点不一样。如一级类目的设置:，机械工业企业档案设置11个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述大类时，可根据实际需要增设一级类目。

2、档案的由来

　　关于档案一词，明朝以前还未见到，历代对档案的称谓也不尽相同。如商代称册、周代称中、秦代称典籍、汉魏以后称文书、文案、案牍、簿书等。根据现有史料，档案一词，最早见于清代康熙十九年（1680年）的《起居注》。

　　档案：目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。

　　档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。