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演示机型:华为MateBook X 系统版本:win10 APP版本:excel2016
1、打开Excel,选择自己要使用的表格。
2、设置鼠标左键,选中表格的第一行。
3、在工具栏中,点击数据。
4、在数据页面,点击筛选就会立即出现“倒三角”。
5、这样即可点击倒三角进行数据筛选。
6、如果要取消“倒三角”,点击筛选就会消失。
excel使用小技巧:第一个小技巧:对比两组数据的不同。打开需要对比的数据,如图所示,将两组数据同时选择,然后按下ctrl+快捷键,这是所有不同的数据会被选中,选择开始菜单--文字颜色,修改文字颜色就可以了。
第二个小技巧:拆分并填充数据。很多时候我们接收的数据并不是我们想要的格式,需要对数据进行拆分,如图所示。首先我们将要拆分的数据的第一行手动拆分一下,然后选中下面需要填充的单元,按下ctrl+E快捷键,数据就会被自动的拆分并填充上,是不是很方便。注,这种数据一定是有一定拆分标准的,否则Excel也没办法拆分。
第三个小技巧:自动美化表格样式我们在处理数据的时候为了方便查阅,一般都会给表格增加样式,Excel中选中我们需要美化的数据,然后按下ctrl+T键,你会发现选中的数据已经自动增加了表格样式。
第四个小技巧:查找数据与替换数据。如果数据表的数据量非常大,我们可以ctrl+A,选中所有数据,然后按下ctrl+F,输入我们要查找的内容,Excel会将与我们搜索相关的内容显示标记出来,如果需要替换数据,点击替换,输入需要替换的文字即可。对于需要批量处理的数据是非常实用的。
1、选中拆分处单元格,在“视图”选项卡的“窗口”组中,单击“拆分”。
2、以选中单元格的上方和左方为分界线,拆分成四个窗口。
3、拆分后底部和右部形成各自的滚动条,每个“水平滚动条”、“垂直滚动条”控制对应的两个窗口。
4、拆分界线是可以移动的,按住可拖动到想到的位置。
5、比如,移动右侧窗口,看下公式提取的价格是否正确。
6、可以类似冻结窗格,选中某列或某行,按列或行仅拆分为两个窗口。
7、拆分窗口,只是将一个工作表在几个窗口中显示,以便对照,并不是拆成几个工作表,当在任一个窗口中操作时,其它窗口有完全相同的操作。
8、当需要取消拆分窗口时,再次在“视图”选项卡的“窗口”组中,单击“拆分”。
想要使excel多表格进行自动关联操作,首先需要建立一个不填充数据的绿表格框架,在白表格中选中要复制的数据,然后在键盘上CTRL+C复制表格数据,接着再选中绿表格的需要填充数据的位置,在键盘上CTRL+V粘贴表格数据,最后在右下角的粘贴选项中选择“链接单元格”就可以了。
或者做好基础对照表,然后使用简单的查询函数公式就好了,如VLOOKUP或INDEX+MATCH或INDEX+SMALL+IF+ROW等,视一对一查找或一对多查找及具体数据情况,使用不同的函数或函数组合即可。
名词解释:MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
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