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会计凭证里的“转”字表示此凭证为转账凭证。
转账凭证是根据转账业务的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的,用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。
转账凭证的填制方法:
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧或左侧填写所附原始凭证的张数。
记账凭证按内容分类分为收款凭证、付款凭证和转账凭证:
1、收款凭证:指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
2、付款凭证:指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
3、转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、 封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
会计凭证的装订是会计工作的内容之一, 在会计实务中则是一项经常性的工作。会计凭证的装订要符合以下三方面要求
1。 在装订会计凭证之前,要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐 全,并且要对附件进行必要的外形加工。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证, 都要整齐地折叠进去;凡是过窄、过宽的附件,不能直接装订时,应先粘贴于专 制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
装订之前要检查原始凭证是否分月 按自然数1、2、3、……顺序连续编号,是否有跳号或者重号现象。
2。 会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1。5cm至2。0cm为宜,太厚 了不便于翻阅核查,太薄了又不利于直立放置。
凭证装订册数可根据凭证多少来 定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭 证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册也可以,只要在凭证封面注明本册所 含的凭证月份即可。
3。 每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面,并且在封面上注明会计单位 名称、会计凭证名称。
此外,封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年 度、月份,凭证的起止号码,本扎凭证为几分之几册或者本月几册,本册为第几 册,还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章,由装 订人在装订线封签处签名或者盖章。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀, 特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处, 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
在实际的会计工作中,发生的每一项经济业务都是要按照一定的程序和要 求由经办人取得或自制会计凭证的。比如购买材料时,需要取得供货方开出的 发票;材料人库时,要有材料人库单等。这些单据都被称为是会计凭证。会计凭证简称凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是 登记账簿的依据。会计凭证具有记录经济业务,提供记账依据;明确经济责任, 强化内部控制;监督经济活动,控制经济运行的作用。
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