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会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
正确的填制、合法地取得和严格地审核会计凭证,是会计循环的初始环节,也是会计核算的基本方法,对于完成会计工作具有十分重要的意义,其主要作用体现在以下三个方面:
(1)及时、正确地反映经济业务完成情况:
(2)明确经济责任,强化单位内部控制:
(3)加强经济监督,控制经济运行。
会计凭证是多种多样的,按照填制程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
会计凭证是记录经济业务事项,明确经济责任人的书面证明,是登记 账簿的依据。填制和审核凭证,是为了保证会计记录真实、可靠、完整、 正确而采用的方法。它不仅是会计核算的专门方法,也是会计监督的重要 方式。对于任何一项经济业务事项,都应根据实际发生和完成的情况填制 或取得会计凭证,经有关部门和人员审核无误后,方可登记账簿。填制和 审核凭证是保证会计资料真实、完整的有效手段。
会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各 有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证,及 时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、 及时地进行会计凭证的传递,不得积压。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计凭证封面应注明单位名称、凭 证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等 有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一. 年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当 在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。严格遵守会 计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
会计原始凭证粘贴的规定:
1、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴,原始凭证的正面与报销单的正面同向;若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴;
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上,将左面对齐粘贴。
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