1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
6、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
7、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是 记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或销毁。每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是 否齐全,然后按顺序排列,装订成册。
为了便于事后查阅,应加具封面,封面上 应注明 单位名称、所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号 数、总计册数等,并由有关人员签章。为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封 签,并由会计人员盖章。如果某些记账凭证所附的原始凭证过多,如收、发料单等,也可以把这些原 始凭证单独装订保管,在封面上注明记账凭证X期、编号、种类,同时在记账凭 证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。
装订成册的会计凭证,应指定专人负责保管,年度终了,应移交会计档案室 登记归档。未经会计主管人员同意,任何人不得随意查阅归档的会计凭证。一般 情况下,原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本 单位领导批准,可以复制,但应在专门的登记簿上进行登记,并由提供人员和收 取人员共同签章。
会计凭证的保管期和销毁手续,必须严格执行会计制度的有关规定。未到规 定保管期限的会计凭证,任何人不得随意销毁。对保管期满的会计凭证,经本单 位领导审核,报经上级主管部门批准后,才能销毁。
1、打开财务软件后,点击模块中的【凭证管理】;
2、点击模块中的【凭证管理】后,点击页面上方的【文件】→【打印凭证】→【页面设置】;
3、页面会弹出【凭证页面设置】对话框,点击【尺寸】;
4、点击【尺寸】后,页面会弹出系统默认的参数,把高度、宽度重新设置。
5、设置好参数后,点击【确定】。
新车销售会计凭证的做法有:
出售:借:银行存款,贷:固定资产清理
转销固定资产:借:累计折旧,固定资产清理,贷:固定资产
结转固定资产清理:借:营业外支出--固定资产出售,贷:固定资产清理
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时开始,经过办理各项业务手 续、审核、记账、整理、装订等直到归档保管时为止,在本单位内部各有关部门 和人员之间,按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。正确组织会计凭证的传递程序,对于提高会计核算的及时性和正确性,贯彻 经济核算制,加强会计监督有着重要的意义。
通过凭证的传递,能及时地反映各 项经济业务的完成情况,能够正确地组织经济活动,加强会计监督。为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计 监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。由于各项经济 业务的内容不同,经办业务的部门和人员以及办理凭证手续所需要的时间也不一 样,因而各项经济业务的凭证传递程序和传递时间也不尽相同。
一、确定传递路线应根据各单位经济业务的特点。结合内部机构和人员分工情况,以及满足 经营管理和会计核算的需要,规定一切会计凭证的传递过程,必须经过的部门和 经办人员,借以保证有关部门和人员了解经济业务的完成情况,及时办理凭证手 续,以提高工作效率。
要注意凭证的传递份数和路线的合理性,避免不必要的环 节,以减少不必要的劳动,加快传递的速度。
二、确定传递时间要根据各个环节办理经济业务所需要的时间,明确规定凭证在每个部门和业 务环节停留时间和传递交接时间。此外,还应规定各部门传递会计凭证的种类和 份数。
既要防止因时间定得过紧而影响业务手续的完成,又要防止因时间定得过 松而造成不必要的耽搁,影响凭证的及时传递。会计凭证的传递方法确定以后,有关部门和人员应该认真自觉地遵照执行, 会计主管人员也应严格监督其执行情况。在执行过程中如果发现有不合理之处, 可以随时根据实际情况加以修订。
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