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1、首先打开文档，点击菜单栏的文档，在文档菜单下选择 减少文档大小，选择兼容以前的压缩版本，根据用于版本分布，建议选6.0就行了。
2、版本选择完成后，点击确定，进入压缩程序。压缩后的文件需要另存，只需修改一下文件名保存即可，开始压缩，等待进度条完成可以了。
手机打开pdf文件的方法：
一、手机上自带阅读软件：
1、可以安装pdf阅读插件。
2、安装完成后，就可以在阅读软件中打开pdf文件。
二、手机上无自带阅读软件：可以安装第三方pdf阅读器，如轻快pdf阅读器移动版或WPS office手机版。
以WPS office手机版为例，介绍打开pdf 文件的方法：
1、找到手机本地的pdf格式文件并点击该文件。
2、在打开方式中选择WPS，然后pdf文件就会在WPS中打开。
3、如果忘记pdf文件名，可以直接在WPS office中搜索pdf文件并打开。
演示机型：华为MateBook X 系统版本：win10 APP版本：PDF编辑器2021&&word2019 word和pdf的区别有阅读体验不同、编辑性不同、便捷性不同、所用技术不同。
1、阅读体验不同：PDF适合阅读，不同软件打开不会发生内容出错或变形。Word只能在相同版本下查看，如果没有兼容的字体，会出现文字或者排版错误。
2、编辑性不同：PDF不适合编辑，操作繁琐，操作流畅度低。Word是专门用于编辑的，Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
3、便捷性不同：阅读PDF文档的办法很多，甚至用浏览器都可以打开PDF文档。Word如果使用其它软件会错误，WPS打开也会比较勉强，容易出现文档排版错位，变形。
4、所用技术不同：PDF文件技术是衍生自PostScript，用以生成和输出图形；字型嵌入系统，可使字型随文件一起传输；结构化的存储系统，用以绑定这些元素和任何相关内容到单个文件，带有适当的数据压缩系统。
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