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PDF是一种文件格式，PortableDocumentFormat的简称，意为“便携式文档格式”。通常只在打印机扫描时候可以选择扫描成图片或者PDF格式。
扫描，指通过电子束、无线电波等的左右移动在屏幕上显示出画面或图形。1、在扫描原稿之前，应先检查原稿是否包含在限制阶调范围内或是否有不一般的色彩平衡问题，当然首先要找出该原稿中最深的暗高区域。2、没有暗部的相片原稿可能是故意性的高调，也可能是不正确曝光、冲冼所致辞；相反，过多的暗部可能是故意性的暗调。当原稿中最亮区域是明亮或高反光亮部时，此区域可能完全不包含任何细节信息。3、当原稿中的特征是故意性的，则需要在扫描时取消自动功能，改用手动高速控制以避免扫仪对影像的不必要调整。4、如果原稿是负片，可以在扫描后将其反转成正象。5、对于印刷品原稿，因为其有网纹，在扫描时或扫描后还需进行去网。
打开扫描仪上盖，放入A4纸（带字一面朝下），盖上盖子，按下最右边的扫描按钮，电脑弹出扫描选项，选择“将文本扫描到wordpad”，在点击“扫描”弹出扫描窗口，稍微等待一会，待扫描完成，窗口显示出扫描文件字样，点击“完成”。这样就可以吧纸质文件扫描成电子版。
高档扫描仪会有底片扫描功能，选择扫描功能键，即可把底片扫描成照片。底片又译作菲林（film的音译）。现今广泛应用的底片是将卤化银涂抹在乙酸片基上，当有光线照射到卤化银上时，卤化银转变为黑色的银，经显影工艺后固定于片基，成为我们常见到黑白负片。
扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。
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