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会计凭证的概念及作用分别是：
1、概念，会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制；
2、作用，会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据；可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据；可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件；可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据；可以监督经济活动，控制经济运行。
会计凭证后面所附的单据一般是用来佐证该项业务的单据，比如对应业务的发票，出货单、送货单、发票清单、合同或者协议等。企业在贴凭证的时候，用原始凭证粘贴单，贴原始凭证再将粘贴好的单据附在报销单后面报账，会计依据此做填写记账凭证即可。
1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。
2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年；固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类：月季度财务报告，保管年限是3年；年度财务报告属于永久性保管。
4、其他类：会计移交清册的保管年限是15年；会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管；银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时开始，经过办理各项业务手 续、审核、记账、整理、装订等直到归档保管时为止，在本单位内部各有关部门 和人员之间，按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。正确组织会计凭证的传递程序，对于提高会计核算的及时性和正确性，贯彻 经济核算制，加强会计监督有着重要的意义。
通过凭证的传递，能及时地反映各 项经济业务的完成情况，能够正确地组织经济活动，加强会计监督。为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计 监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。由于各项经济 业务的内容不同，经办业务的部门和人员以及办理凭证手续所需要的时间也不一 样，因而各项经济业务的凭证传递程序和传递时间也不尽相同。
一、确定传递路线应根据各单位经济业务的特点。结合内部机构和人员分工情况，以及满足 经营管理和会计核算的需要，规定一切会计凭证的传递过程，必须经过的部门和 经办人员，借以保证有关部门和人员了解经济业务的完成情况，及时办理凭证手 续，以提高工作效率。
要注意凭证的传递份数和路线的合理性，避免不必要的环 节，以减少不必要的劳动，加快传递的速度。
二、确定传递时间要根据各个环节办理经济业务所需要的时间，明确规定凭证在每个部门和业 务环节停留时间和传递交接时间。此外，还应规定各部门传递会计凭证的种类和 份数。
既要防止因时间定得过紧而影响业务手续的完成，又要防止因时间定得过 松而造成不必要的耽搁，影响凭证的及时传递。会计凭证的传递方法确定以后，有关部门和人员应该认真自觉地遵照执行， 会计主管人员也应严格监督其执行情况。在执行过程中如果发现有不合理之处， 可以随时根据实际情况加以修订。
会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各 有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证，及 时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、 及时地进行会计凭证的传递，不得积压。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计凭证封面应注明单位名称、凭 证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等 有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一. 年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当 在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。严格遵守会 计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
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