会计凭证的分类:原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录,也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证按其取得的来源来分,又分为自制原始凭证和外来原始凭证。
2、记账凭证是根据审核准确的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的,据以登记账簿的凭证。常用的有收款凭证、付款凭证和转账凭证。一般在记账前,应根据原始凭证编制相应的记账凭证,因为原始凭证的形式和格式多种多样,直接据以人账容易发生差错。
会计凭证包角纸的折叠方法如下:1、把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,再在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸,放的位置和凭证的左上角对齐,然后在证书的左上角粘贴角纸;2、再在角纸上折一个三角形;3、由于需要打孔,所以可以在打孔位置画出三个圆圈,这样就更容易打孔了;4、然后对齐圆圈然后打孔,打孔时插入铆管,打孔后有三个铆管;5、打孔时,将三根铆接管插入三个孔中,然后用活页夹固定;6、把多余的纸剪下来,然后反着把多出来的纸折在背后就可以了;7、最后写上凭证年月日和凭证号区间即可。
会计凭证借贷方按发生业务来算,资产增加负债减少为借方,资产减少负债增加为贷方,费用类增加为借减少为贷,企业盈利为贷方亏损为借方,资产类科目的借方反映增加额,贷方反映减少,负债和权益类科目的贷方反映增加,借方反映减少。
流程如下:
1、确定传递线路
要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。
2、规定传递时间
要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。
3、建立会计凭证交接的签收制度
为了保证会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或者填制时起一直到归档保管过 程中,在单位内部的有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递是会计 核算能够正常、有效进行的必要前提。会计凭证的传递的要求是能够满足企业 内部控制制度的要求,使传递的程序合理且有效,同时需要尽量的节约传递时 间,减少传递的工作量。
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